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Frankfurt am Main – RemoteCOTINGA ist eine der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungsgruppen Deutschlands. Wir übernehmen mittelständische Hausverwaltungen und integrieren sie in eine gemeinsame, technologiegetriebene Plattform. Unsere Mission: Hausverwaltung neu denken – durch operative Exzellenz, digitale Infrastruktur und skalierbare Prozesse. Als HR & Finance Operations Associate bildest du das organisatorische Rückgrat von COTINGA. Du sorgst dafür, dass unsere zentralen Abläufe in Personal- und Finanzadministration zuverlässig, termingerecht und strukturiert laufen – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag für unser Wachstum. In enger Zusammenarbeit mit dem Management Team betreust du sowohl unsere Mitarbeitenden als auch die zentralen Prozesse in HR und Finance. Deine Aufgaben umfassen Unterstützung bei Auslagen- und Spesenabrechnungen, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, Pflege der Personaldaten, Vorbereitung der Lohnläufe, Erstellung von HR-Dokumenten, Unterstützung bei Onboardings und Offboardings, Verwaltung von Urlaubsanträgen, Schnittstellenfunktion zwischen HR, Finance und Standorten, sowie Unterstützung bei Tool-Einführungen. Das Profil erfordert ein abgeschlossenes Studium in BWL oder eine kaufmännische Ausbildung, 2–4 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich, sorgfältige Arbeitsweise, Grundverständnis für Buchhaltung und Personalprozesse, Erfahrung mit Personio, DATEV oder ähnlichen Systemen, Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Deutschkenntnisse. Benefits umfassen eine zentrale Rolle im Unternehmen, Zusammenarbeit mit dem Management, hohe Eigenverantwortung, dynamisches Umfeld, und ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmöglichkeiten.